新加坡公司法定秘书的角色和责任

发布日期：2020-03-25 10:59 来源：未知

新加坡公司法定秘书的角色和义务

公司务必向ACRA提交公司和会计信息。该类信息务必真正且立即递交，并在ACRA的登记册上公布。群众可依靠该类信息查看公司运营情况和就职工作人员，从而作出相对的业务流程管理决策。别的政府部门在执行管控职责时也可依靠ACRA中的纪录。依据《公司法》第401(2A)条，所有人若向ACRA递交虚报信息或受权别人递交虚报信息，一经判罪，可处50,000新币下列处罚及2年下列囚禁。

许多小公司非常容易犯下列的严重错误：

1、控股股东无法通告公司其拥有权益;

2、公司未注册办公室详细地址;

3、无法通告申请注册公司办公室详细地址和办公时间的一切转变;

4、未发布公司名字和注册号;

5、无法通告申请注册服务项目组织董事、主管、秘书和审计师的变动;

6、无法在举办本年度股东大会生效日一个月内递交公司的本年度表格;

7、没经申请注册的公司就刚开始运营业务流程和不正当性应用的义务有限公司和Berhad(没有注册实体线)。

因此您必须一个有工作经验的公司秘书：

1、创立公司并提前准备各种各样公司文档，例如董事决定、股东会决议这些;

2、把一切变化、决定通告给ACRA;

3、出具注册地址。

按照政策法规聘用和指派公司秘书

新加坡会计与企业管制局(ACRA)要求每一公司务必在创立后六个月以内聘用及其指派一位公司秘书。公司秘书将是保证公司进行由法律法规需要执行的行政部门和汇报义务和责任的负责人。一些新创立的公司需要进行的法定标准包含申请本年度收益及其记录和申报董事会决定。

公司秘书需具有的标准

《公司法》的第171节是关键对于公司秘书的章节目录，制订了聘用公司秘书的规则。特别注意的是第1节，因第1节标明了公司秘书务必长期性定居在新加坡。这包含了新加坡中国公民，永久性住户和商业服务入境证持有人。

第1(A)节也标明了公司秘书务必有着“必需专业知识和工作经验来进行公司秘书的职位”。针对发售公司而言，会计与企业管制局将公司秘书界定为一位技术专业申请注册申请员或是一位有资质而且可以做到规定的人。

针对个人公司而言，一切长期性工作于新加坡的新加坡中国公民或永久性住户都可以有资质被指派为公司秘书。

公司秘书的责任

公司秘书的工作中范畴十分的广，从到会计与企业管制局申请和升级公司材料到为Ceo提前准备本年度股东大会。下列是公司秘书大概上需要进行的在其中几类职位。一定要注意下列所出示的目录并不是已注明全部公司秘书的岗位职责，并且公司秘书也有别的不一样层面的岗位职责。

1、与会计与企业管制局升级及其申请材料

①公司级技术人员的指派、离职与不幸身亡;

②升级公司董事个人信息;

③申请本年度收益;

④改动公司规章;

⑤股利分配或出让;

⑥变更公司名字。

2、保持法定记录

①申请已被签定认同的董事会决定;

②保持会议纪录(本年度股东大会和特别股东大会);

③派发个股;

④派发年报和公司账务。

3、准备董事会和本年度股东大会

①派发公司财务报表;

②参加会议并提前准备会议纪要;

③提前准备会议方案;

④提前准备董事决定。

4、别的杂类服务项目

①传出提示，提示申请限期;

②储存及其保证恰当应用公司图章;

③监管公司股东记录和公司股东趋势;

④保持公司股东关联。

公司秘书所饰演的角色

因为公司秘书普遍的工作中范畴和所要承担的多种岗位职责，公司秘书通常都会公司内饰演多种多样角色。下列是公司秘书所需饰演的几类角色。一定要注意下列所列并不是注明了全部公司秘书所需饰演的角色。下列列出的仅仅 用于叙述在新加坡公司秘书大致上所需饰演的角色。

1、行政部门技术人员

公司秘书所饰演的关键角色就是说当一名行政部门技术人员。这也是最能让公司秘书为公司奉献数最多的角色。公司秘书，作为行政部门技术人员，所需要的就是说承担一切与会计与企业管制局相关的合规工作中及其保证公司在最终期内进行法定义务，例如按时申请本年度收益。提前准备本年度股东大会和特别股东大会的会议方案和会议纪录是由公司秘书提前准备和保持的。公司秘书也必须承担关于公司股权管理方法，例如发行股票、迁移及其保持股权记录，等层面的行政部门任务。综合性而言，公司秘书是公司全部行政部门及其依从有关的作用的技术骨干。她们务必保证公司彻底及其按时做到全部由监督机构，例如会计与企业管制局，专设的法律法规规定。公司董事只能在公司秘书妥当地进行全部行政部门上的义务的状况下能可以专心致志清洗做生意。

2、公司咨询顾问

因为公司秘书具备博大的法律法规与合规构架及其內部整治的专业知识，公司秘书经常会被了解其提议。她们常常都是与公司董事和公司股东沟通交流，为她们出示关于公司的重要信息来制订对策或是填补管理决策全过程。公司秘书也可以强调一切不符合规要求的公司现行政策，协助董事开展一切必需的改动。公司秘书所出示的建议和意见可以保证公司妥当按照法律法规与合规构架来开展运营。

3、公司私募基金

虽将会只能少数人了解但依然关键，公司秘书所需饰演的角色就是说公司的私募基金。公司秘书即然饰演私募基金的角色就务必真心诚意以公司较大 的权益为立足点，而且防止或公布一切将会产生权益上的矛盾。就如别的公司组员一样，公司秘书也务必按照《公司法》和公司规章来开展工作中。

公司秘书的必要性

因为公司秘书在公司内所饰演的多个角色，找寻一家合格而且可靠的公司文秘人员公司絕對是一个至关重要并且不可忽视的全过程。

公司秘书在法律法规合规层面所饰演的角色和需承担的岗位职责是十分之关键的，由于一切在法律法规合规层面的一切渎职都是针对公司和公司组员导致比较严重的不良影响。

因为很多合规和申请规定全是由法律法规的，一切不遵循要求的个人行为都是是违反规定的。一切在合规层面犯过的严重错误通常都是产生价格昂贵的付出代价，可能遭受惩罚包含了处罚，囚禁和罢黜公司董事或秘书的职位。因而公司秘书在保证公司运行圆满及其在法律法规和合规自然环境坚持不懈诚实守信等层面至关重要。

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